Depois de ativar o item do menu principal "Arquivo → Visualização externa" ou a tecla de atalho "Shift+F3", o conteúdo do item (arquivos ou pastas) realçado no painel ativo é exibido pelo visualizador externo.

No item do menu principal "Ferramentas → Configurações → Programas" na aba "Visualizadores externos", o usuário pode definir programas para exibir conteúdo de itens (arquivos ou pastas), dependendo da extensão do arquivo. Ao ativar o item de menu "Arquivo → Visualização externa" ou o atalho "Shift+F3", os filtros listados nessas configurações são analisados sequencialmente de cima para baixo. O arquivo realçado é aberto pelo visualizador externo atribuído ao primeiro filtro correspondente. Se nenhum visualizador externo é definido ou nenhum filtro corresponde ao item realçado ele não será exibido.

Visualizadores externos são definidos independentemente dos visualizadores "normais" (definido no item do menu principal "Ferramentas → Configurações → Programas" na aba "Visualizadores" e aberto com o item de menu "Arquivo → Exibir".